Aktenvernichtung Stuttgart
Sichere Vernichtung Ihrer Altakten, kostenlose Beratung und Vernichtungsprotokoll in Stuttgart.
Professionelle Aktenvernichtung in Stuggart & Umgebung
Dokumente mit personenbezogenen Daten dürfen nicht einfach in den Papiercontainer. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt vor, dass personenbezogene Daten so vernichtet werden, dass eine Wiederherstellung ausgeschlossen ist. Wer dagegen verstößt, riskiert Bußgelder nach Art. 83 DSGVO von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.
Die Eltinger Group übernimmt die Aktenvernichtung in Stuttgart DSGVO-konform, diskret und mit schriftlichem Vernichtungsprotokoll. Privatpersonen, Unternehmen und Hausverwaltungen erhalten ein verbindliches Festpreisangebot nach Besichtigung – ohne Mindestvolumen.
So läuft die Aktenvernichtung in Stuttgart ab
1. Kostenlose Besichtigung
Ein Mitarbeiter der Eltinger Group kommt zur kostenlosen Besichtigung. Anfahrt und Beratung sind kostenfrei. Dabei werden Umfang der Dokumente, vorhandene Datenträger und mögliche Sicherheitsanforderungen erfasst.
2. Festpreisangebot erhalten
Nach der Besichtigung erhalten Sie ein schriftliches und verbindliches Festpreisangebot. Alle Leistungen werden transparent aufgeführt, sodass Sie die Kosten im Voraus kennen und sicher planen können.
3. Vernichtung & Nachweis
Zum vereinbarten Termin werden die Dokumente abgeholt oder direkt vor Ort vernichtet. Nach Abschluss erhalten Sie ein schriftliches Vernichtungsprotokoll als Nachweis der DSGVO-konformen Entsorgung.
Was wird vernichtet?
Die Eltinger Group vernichtet in Stuttgart alle gängigen Dokumentenarten und Datenträger. Dazu gehören Papierakten, Personalakten, Buchhaltungsunterlagen, Vertragsunterlagen, Patientenakten, Kundenkorrespondenz und Gehaltsabrechnungen.
Auch Datenträger wie CDs, DVDs, USB-Sticks und Festplatten sowie Sicherheitsausweise, Stempel und Firmenstempel werden fachgerecht vernichtet.
Besonders sensible Dokumente – etwa aus Anwaltskanzleien, Arztpraxen, Steuerberatungen oder Personalabteilungen – erfordern erhöhte Sicherheitsstufen nach DIN 66399. Die Eltinger Group berät Sie bei der kostenlosen Besichtigung, welche Sicherheitsstufe für Ihre Dokumente geeignet ist.
Sicherheitsstufen nach DIN 66399
Die DIN 66399 definiert sieben Sicherheitsstufen für die Vernichtung von Papierdokumenten – von P-1 (allgemeine Dokumente ohne Datenschutzbedarf) bis P-7 (höchste Geheimhaltungsstufe für staatliche Verschlusssachen).
Für die meisten Unternehmens- und Privatdokumente mit personenbezogenen Daten ist Sicherheitsstufe P-3 oder P-4 vorgeschrieben. Personalakten, Steuerunterlagen, Patientendaten und Bankdokumente fallen in der Regel unter Stufe P-4.
Die Eltinger Group vernichtet nach den gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsstufen – der Vernichtungsnachweis dokumentiert die jeweils angewandte Stufe.
Was beeinflusst die Kosten der Aktenvernichtung in Stuttgart?
Die Kosten hängen von Menge und Volumen der Dokumente ab. Wenige Kartons kosten weniger als mehrere Regalmeter Aktenordner. Die erforderliche Sicherheitsstufe nach DIN 66399 beeinflusst den Aufwand – höhere Stufen erfordern feinere Zerkleinerung und erhöhen den Preis. Datenträger wie Festplatten und USB-Sticks erfordern spezielle Vernichtungsverfahren und werden separat kalkuliert.
Die Abholung vor Ort ist im Preis enthalten. Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot ohne Nachforderungen.
Aktenvernichtung kombiniert mit Entrümpelung oder Haushaltsauflösung
Viele Kunden benötigen Aktenvernichtung im Rahmen einer größeren Räumung – etwa bei einer Haushaltsauflösung nach einem Todesfall, einer Büroauflösung oder einer Entrümpelung in Stuttgart.
In diesen Fällen übernimmt die Eltinger Group beides aus einer Hand: Räumung, Sperrmüllentsorgung und datenschutzkonforme Aktenvernichtung in einem Termin, ein Ansprechpartner, ein Festpreisangebot.
Das spart Zeit, verhindert mehrere Koordinationsaufwände und stellt sicher, dass keine Dokumente mit personenbezogenen Daten versehentlich im falschen Container landen.
Ihre Vorteile mit der Eltinger Group in Stuttgart
Die Eltinger Group arbeitet mit einem verbindlichen Festpreis – der vereinbarte Betrag bleibt nach Besichtigung unverändert. Jede Vernichtung wird mit einem schriftlichen Vernichtungsprotokoll dokumentiert, das als DSGVO-Nachweis dient.
- Verbindlicher Festpreis ohne nachträgliche Kosten
- Schriftliches Vernichtungsprotokoll als DSGVO-Nachweis
- Diskrete Abholung ohne Firmenaufdruck auf dem Fahrzeug
- Auf Wunsch auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten
- Kein Mindestvolumen erforderlich
- Vernichtung von einzelnen Kartons bis zu mehreren Regalmetern Aktenordnern
- Termine in Stuttgart innerhalb von 24–48 Stunden bei freien Kapazitäten möglich
Aktenvernichtung in Stuttgart und Umgebung
Die Eltinger Group übernimmt Aktenvernichtung in Stuttgart und den umliegenden Stadtteilen: Stuttgart-Mitte, Stuttgart-Nord, Stuttgart-Süd, Stuttgart-Ost, Stuttgart-West, Vaihingen, Möhringen, Zuffenhausen, Feuerbach, Bad Cannstatt, Degerloch und Stammheim. Darüber hinaus ist die Eltinger Group in Leonberg, Böblingen, Sindelfingen, Ludwigsburg, Gerlingen, Ditzingen und weiteren Gemeinden der Region aktiv.